公募展出展者の皆様へ

参加希望の皆様、参加決定の皆様、再度以下の該当の項目の熟読をお願いします。

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 -展示作品について-

 ・オリジナル作品に限ります。

  ……原作者や版権がエントリー者とは別の「2次創作」はご遠慮ください。

  ……原作者や版権元に許可を取っている場合はあらかじめご連絡ください。

 ・あきらかなパクリ作品はご遠慮ください。

 ・著作権切れの作品をモチーフにする場合はお問い合わせください。平面でのコラージュや模写は禁止とさせていただきます。

 ・共同制作作品の場合、展示に関して全ての関係者に許可をお取りください。

  ……例1、カメラマンが出展者でポートレート写真を展示する場合、モデルの許可が必要です。

  ……例2、造形作家が出展者でイラストレーターの作品をもとに制作をする場合、イラストレーターの許可が必要です。

 ・展示物の内容が法の定める「猥褻物」や「児童ポルノ」に抵触する物、過度な性描写や性器の露出はご遠慮下さい。

※上記内容に沿っていただけない場合は、展示をお断りいたします。

 また、上記内容に伴うトラブルに関しまして当ギャラリーは一切の責任を負いません。

【公募展のおおまかな流れ】

 1、エントリーのメールを送る(1~10の必要事項を必ず全て明記下さい。)

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 2、参加の合否をご返信します。お待ちくださいませ。

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 3、期日までに参加費をお支払い下さい。(来店日、振込日が変更になる場合は必ずご返信ください。)

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 4、期日までに搬入をして下さい。(来店日、発送日が変更になる場合は必ずご返信ください。)

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 5、​展示設営はスタッフが行います。

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 6、公募展開催!!!

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 7、最終日20時以降が搬出となります。店頭回収以外は着払い発送での返却となります。

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 8、売り上げがある場合は一週間内にご連絡の上、お振込み致します。

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 9、お疲れ様でした!!!

●公募展展示の使用について●

 ・作品の設営について 

 ひっつき虫、ブルタック、マスキングテープ、セロテープ、ガムテープなどの粘着剤は壁面使用できません。
 ピクチャーレールがございますので額装の上、丸カンやヒートンを付け、紐を通した状態でお持ちください。

 設営はスタッフが行います。
 

 ・キャプションについて

 キャプションはスタッフが制作します

 各公募展の作品搬入時に必ずお伝えください。

 

 ・その他

 必要資材は基本的にご自身でご用意ください。

 備品のレンタルも行っておりますが、消耗品となりますの使用料を頂戴しています。

 紙類(納品書など)、値段シール、opp袋、ガムテープ、セロテープ、マスキングテープ

 各100円 

 搬出時の梱包材

 500円

 

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 ●搬入について●

【直接搬入の方】

 各公募展の搬入〆切期日までに、前衛喫茶マチモの営業時間内にお持ちください。
 到着次第、スタッフにお声かけくださいませ。
 搬入物の確認を致します。

 物販がある場合は、納品書と合わせて数量と値段の確認をいたします。
 Gallery 螺旋のポイントカードをお持ちの方はご持参ください。


【郵送搬入の方】
 各公募展の搬入〆切期日までに、前衛喫茶マチモの住所までお送りください。

 物販がある場合、納品書の同梱をお願いいたします。

 額のケース・専用の箱等がある場合、他の参加者様のものとの混同を避けるため、

 中に「作家名」「作品タイトル(ない場合はどの作品か分かるもの)」を書いた紙を入れてください。

 Gallery 螺旋のポイントカードをお持ちの方は同梱をお願いします。


 送り先は以下の住所の営業時間内になります。 

 

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 〒166-0003
 東京都杉並区高円寺南3-45-1 永和ビル302
 前衛喫茶マチモ
 Tel.03-5378-1517

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 営業時間 14時~22時

  定休日 月曜、火曜


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【代理搬入の方】

 参加者ご本人以外への代理搬出をお願いしている場合は、どなたが来るのかを事前にご連絡ください。

 その他は上記「直接搬出の方」の項目と同じですので、ご確認くださいませ。

 

 ●搬出について●

【直接搬出の方】
 基本的に展示最終日の19時~22時内での搬出となります。

 搬出作業は各自でお願いします。​

【郵送搬出の方】
 展示最終日より一週間以内に着払いにて送らせていただきます。
 返送先のご住所、時間指定がある場合は事前にご連絡ください。

 当ギャラリーにも着払い伝票はございますが、返送ミスの防止のため、

 記入済の着払い伝票をお持ちいただくか郵送代理搬入の場合は同梱いただけると幸いです。
 ご協力お願いいたします。

【代理搬出の方】
 スタッフ以外への代理搬出をお願いしている場合は、どなたが来るのかを事前にご連絡ください。

 その際は「代理搬出届け受付番号」をお伝えしますので、代理で起こしになる方にお伝えください。

 ※受付番号がない場合、作品の受け渡しはいたしません。

 

 その他は上記「直接搬出の方」の項目と同じですので、ご確認くださいませ。

【急遽搬出が出来なくなった場合】

必ずご連絡ください。

原則として搬出日以降の展示作品のお預かりは行っておりません。

急遽搬出が出来ない場合は、スタッフが代理搬出にて対応いたします。

その場合、着払い発送となります。

※ご連絡が付かない場合

搬出日以降のお預かりは保管料として1日毎に500円頂きます。

一週間以上、連絡がない場合は​作品受け取り拒否とみなし破棄いたしますのでご了承ください。

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​ ●展示作品が売れた場合について●


 展示中の作品が売れた場合は展示終了ご連絡致します。

 

【直接搬出の作家様の場合】
 作家様ご自身での梱包になります。
 ガムテープ、エアパック、ダンボール、袋等必要なものは必ずお持ちください。
 額専用の箱がある場合はお持ちください。

 御礼状がある場合は同封をお願いいたします。

 御礼状は最終日、または展示終了週の水曜日までにお持ちください。

 それ以降は作家自身での発送をお願い致します。

​ 搬出時までにご用意が難しい場合は、1作品につき1000円にてスタッフが梱包作業をお受け致します。

 

・店頭での受け渡し
 梱包や袋などをご用意いただき、お客様が持ち帰りやすい状態にしてください。
 ※お客様への受け渡しはスタッフが行います。
 ※受け渡し後の作品の破損はギャラリー側では責任を負えませんのでご注意ください。

 

・郵送
 額やガラスが割れたりしないように、厚めにエアパックを巻いて下さい。
 合わせてダンボールに入れることをおすすめします。
 ※お客様への発送はスタッフが行います。
 ※発送時の作品の破損はギャラリー側では責任を負えませんのでご注意ください。

 


【代理搬出の作家様の場合】

 搬入時にお持ちいただいた梱包資材にてスタッフが梱包し、お客様への受け渡しもしくは発送をいたします。
 御礼状がある場合は、搬出日または展示終了週
の水曜日までに郵送いただくかギャラリーまでお持ちください。

 それ以降は作家自身での発送をお願い致します。
 ※搬入時にお持ちいただいた梱包資材では足りない場合もございます。必ず郵送に耐えうる梱包資材をお持ちください。
 ※発送時の作品の破損はギャラリー側では責任を負えませんのでご注意ください。

・展示資材や物販の返送がある場合
 全て着払いにてご返送いたします。予めご了承ください。

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【公募展のキャンセルについて】
作家さま都合でのキャンセルは原則として受け付けておりません。
当ギャラリーの企画・公募展は参加費お支払いと共に契約完了となります。
やむを得ずお支払い後にキャンセルとなる場合、ご返金はいたしかねますのでご了承ください。
また、作家さま都合によって納めた参加費を、別の企画展に補填することはできません。

企画展ごとのエントリーと参加費となります。

【企画・公募展エントリー後の作品媒体変更について】
エントリー要項の「03.出展の作品内容」で記載していただいた内容から変更がある場合は必ずご連絡ください。
「03.出展の作品内容」と「02.作品が閲覧できるもの」をもとに、

展示スペースの順序を考えておりますので、事前情報がないと大変困ります。
最悪の場合、展示をお断りする可能性もありますのでご注意くださいませ。

ご連絡・ご質問に関しては、 galleryrasentokyo@gmail.com へお願いいたします。
メールを送信後、3日以上返信がない場合は大変お手数ですが
マチモのツイッターアカウントにリプライにてお問い合わせ頂くか
マチモの営業時間内にお電話にてお問い合わせください。☎03-5378-1517
その他重要事項に関しては各エントリページに記載がございますので、本ページと合わせて熟読のほどよろしくお願いいたします。
ご質問・ご相談等ある場合は、別途ご連絡くださいませ。